Polityka Prywatności – Centrum Kongresowe Merck

1. Wprowadzenie

2. Ogólne informacje

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

W tej części opisujemy w szczegółach, do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane w związku z korzystaniem przez Ciebie z CCK Merck.

Co do zasady nie jesteś ani umownie ani na podstawie przepisów zobowiązany/a do podania swoich danych. Brak podania danych może jednak spowodować pewne negatywne konsekwencje dla Ciebie, takie jak brak dostępu do określonych treści, funkjonalności oraz w niektórych przypadkach brak możliwości skorzystania z naszych usług.

3.1. Usługa konta i inne usługi

Przetwarzamy Twoje dane, aby umożliwić Ci rejestrację konta na CCK Merck. Taka rejestracja jest dostępna pod adresem: https://cckmerck.pl/register/ i odbywa się poprzez rejestrację konta M-ID (Rejestracja konta M-ID).

W tym celu zbieramy następujące informacje o Tobie:

Imię i nazwisko
Numer prawa wykonywania zawodu (numer PWZ)
Zainteresowania medyczne
Adres e-mail
Numer telefonu (dana dodatkowa – podanie jest dobrowolne)

Przetwarzamy Twoje dane także w celu realizacji innych usług na CCK Merck, w tym podstawowej usługi dostępu do platformy CCK Merck oraz treści i materiałów zamieszczonych na CCK Merck bez konieczności zakładania konta.

Przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji umowy z Tobą w zakresie usługi konta oraz innych usług, a także w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na:

(i) prawidłowym administrowaniu CCK Merck, (ii) zapewnianiu technicznej stabilności i bezpieczeństwa usług na CCK Merck (np. żeby zapobiegać atakom hakerskim) oraz (iii) ew. dochodzeniu, ustaleniu lub obrony przed roszczeniami związanymi z oferowanymi przez nas usługami na CCK Merck. Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

3.2. Weryfikacja dostępu tylko dla HCPs

Dostęp do treści odnośnie produktów, wydarzeń i innych informacji od Merck na CCK Merck jest ograniczony tylko do HCPs zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Używamy konta M-ID do weryfikacji Twoich uprawnień lekarskich i że możesz mieć dostęp do określonych treści na CCK Merck.

Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na poprawnej i prostej weryfikacji Twoich uprawnień do treści z ograniczonym dostępem tylko dla HCPs , a także w określonych przypadkach, aby wywiązać się z naszych obowiązków prawnych odnośnie weryfikacji dostępu do treści jedynie dla HCPs (przepisy prawa farmaceutycznego).

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony Twoich danych dla celów konta M-ID, znajdziesz na formularzu rejestracyjnym do założenia konta M-ID (Rejestracja konta M-ID).

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

3.3. Komunikacja i marketing

Przetwarzamy Twoje dane, aby komunikować się z Tobą w sposób dopasowany do Twoich potrzeb i zainteresowań oraz przekazywać Ci informacje o naszych produktach lub usługach, w szczególności o prowadzonych badaniach i aktualnościach z obszarów terapeutycznych, którymi zajmuje się Merck.

Informacje marketingowe przekażemy Ci e-mailem lub telefonicznie tylko, jeżeli udzielisz nam wcześniej zgodę na taki kontakt (np. na formularzu rejestracyjnym do założenia konta M-ID).

W tym celu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

imię i nazwisko;
specjalizacja;
numer prawa wykonywania zawodu (numer PWZ);
zainteresowania medyczne;
adres e-mail;
dane dotyczące konta M-ID;
dane dotyczące Twojej aktywności na CCK Merck (szczegóły patrz pkt 3.4 poniżej).

Przetwarzamy Twoje dane w oparcaiu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wybieraniu i dostarczaniu Ci informacji dopasowanych do Twoich zainteresowań. Chcemy komunikować się z Tobą w sposób interesujący dla Ciebie i dopasowany do Twoich potrzeb.

Stosujemy profilowanie, które oznacza, że tworzymy Twój profil i przypisujemy Cię do określonej grupy HCPs (segmentacja), w szczególności w zakresie preferencji odnośnie kanałów komunikacji lub treści, które mogą Cię interesować. Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyji lub profilowania, które może wywierać wobec Ciebie podobne istotne skutki.

3.4. Analiza aktywności i statystyki

Analizujemy Twoją aktywność na CCK Merck, tak aby dalej rozwijać naszą platformę online i dopasowywać naszą komunikację z Tobą do Twoich preferencji i zainteresowań. Prowadzimy także statystki dotyczące korzystania z CCK Merck.

W tym celu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Adres IP
Identyfikator (producent, wersja, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny)
Ustawienia językowe Twojej przeglądarki internetowej
Czas Twojej wizyty i odwiedzone podstrony naszego serwisu
Twój odsyłający adres URL (tj. adres URL strony, z której nas odwiedzasz)
Ilość danych zgromadzonych podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej
Status dostępu (plik przesłany, plik nie znaleziony itp.)
Nazwa dostawcy Twojego dostępu do Internetu

Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości rozwoju i ulepszaniu naszych usług, a także dopasowaniu komunikacji i przekazywanych informacji do Twojej specjalizacji, preferencji i zainteresowań zawodowych.

3.5. Wtyczka Facebook

Na CCK Merck korzystamy z wtyczki portalu Facebook. Za pomocą tej wtyczki możesz w łatwy sposób znaleźć naszą grupę CCK Merck na portalu Facebook i być na bieżąco z najnowszymi informacjami. Zintegrowaliśmy tę wtyczkę tylko jako link. Oznacza to, że po prostu łączy Cię z naszą dedykowaną grupą bez automatycznego przetwarzania Twoich danych. Jeśli zdecydujesz się kliknąć wtyczkę Facebook, zostaniesz przekierowany/a na stronę portalu Facebook, bezpośrednio do naszej grupy CCK Merck. Zapoznaj się z polityką prywatności portalu Facebook (Zasady ochrony prywatności Facebook), aby dowiedzieć się, jak Facebook (Meta Ireland) przetwarza Twoje dane, jeżeli korzystasz z ich portalu.

3.6. Formularz kontaktowy

Twoje dane przetwarzamy w celu obsługi naszego formularza kontaktowego, który udostępniamy pod adresem: https://cckmerck.pl/skontaktuj-sie-z-nami/ W formularzu kontaktowym prosimy Cię o podanie następujących danych:

imię i nazwisko;
specjalizacja;
miejsce pracy;
adres e-mail lub telefon.

Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości odpowiedzi na Twoje zapytanie i kontaktu z Tobą zgodnie z Twoim zapytaniem (kontakt naszego przedstawiciela).

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

3.7. Cookies

Możemy korzystać z cookies lub innych podobnych technologii na CCK Merck. Cookies poprawiają Twoje doświadczenia w korzystaniu z naszych usług cyfrowych, np. system może rozpoznać powracającego użytkownika.

Pojęcie „cookies” w tej polityce prywatności oznacza łącznie cookies i inne podobne technologie. Pojęcie „komputer” oznacza komputery, smartfony lub wszystkie inne urządzenia z dostępem do Internetu.

Cookies to małe, zazwyczaj losowo zakodowane, pliki tekstowe, które są przesyłane na Twój komputer i tam przechowywane. Cookies umożliwiają Twojej przelądarce śledzenie określonych informacji, które mogą być później wykorzystane przez serwery internetowe.

Merck używa cookies w różnych celach, np.:

Strony ładują się szybciej
Strony można przeglądać szybciej
Można zachować Twoje ustawienia, takie jak język lub strefa czasowa
Można zapewnić większe bezpieczeństwo stron internetowych i zweryfikować Twoją tożsamość
Możesz logować się w sposób bezpieczny na stronach internetowych

Na CCK Merck korzystamy z następujących cookies:

Niezbędne cookies

Te cookies są niezbędne, aby zapewnić funkcjonowanie usług na CCK Merck i strony do rejestracji konta na CCK Merck. Są instalowane w odpowiedzi na Twoje działania i zależą od Twoich konkretnych żądań (np. wypełniania formularzy, logowania). Mówiąc dokładniej, korzystamy z następujących cookies:

Nazwa	Cel	Dostawca	Okres żywotności
Cache-sprite-plyr	Ten plik cookie jest niezbędny do funkcji pamięci podręcznej. Pamięć podręczna jest używana przez stronę internetową w celu optymalizacji czasu odpowiedzi między odwiedzającym a stroną internetową. Pamięć podręczna zazwyczaj jest przechowywana w przeglądarce odwiedzającego.	cckmerck.pl	stałe
Elementor	Ten plik cookie jest używany w kontekście motywu WordPress strony internetowej i pozwala właścicielowi strony na wprowadzanie lub zmianę treści strony w czasie rzeczywistym.	cckmerck.pl	stałe
incap_ses_#	Ten plik cookie zachowuje stan sesji użytkownika między żądaniami stron.	cckmerck.pl	sesja
PHPSESSID	Ten plik cookie zachowuje stan sesji użytkownika między żądaniami stron.	cckmerck.pl	sesja
visid_incap_#	Ten plik cookie zachowuje stan sesji użytkownika między żądaniami stron.	cckmerck.pl	1 rok

Działamy w tym zakresie w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dostarczaniu naszych usług w sposób użyteczny i bezpieczny. Nasza strona nie może funkcjonować bez tych cookies i możesz je wyłączyć tylko poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki.

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

Funkcjonalne cookies

Te cookies umożliwiają dostarczanie zaawansowanych funkcji i służą do personalizacji treści na CCK Merck. Te cookies są instalowane w szczególności w odpowiedzi na Twoje działania i zależą od konkretnych żądań (np. ustawienia języka). Mówiąc dokładniej, korzystamy z następujących cookies:

Nazwa	Cel	Dostawca	Okres żywotności
CookieConsent	Ten plik cookie przechowuje status zgody użytkownika na pliki cookie.	cckmerck.pl	1 rok lub do wycofania Twojej zgody
cookietest	Ten plik cookie służy do określenia, czy odwiedzający wyraził zgody na pliki cookie.	cckmerck.pl	Sesja lub do wycofania Twojej zgody

W tym celu przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej wyraźnej zgody, którą udzieliłeś nam podczas wchodzenia na CCK Merck. Wyrażasz zgodę, akceptując wszystkie cookies w naszym banerze cookies lub aktywując wybrany typ cookie. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Możesz odwołać swoją zgodę, ponownie otwierając nasze Centrum Cookies i dezaktywując określony typ cookies. Jeśli nie wyrazisz zgody lub ją odwołasz, nie spowoduje to dla Ciebie żadnych niedogodności. Jednak bez Twojej zgody opisane powyżej funkcje nie będą dla Ciebie dostępne.

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

Targetujące cookies

Możemy korzystać z tych cookies, aby dowiedzieć się więcej o Twoich zainteresowaniach i wyświetlać odpowiednie reklamy na innych stronach internetowych. Te cookies działają poprzez unikalną identyfikację przeglądarki i urządzenia. Korzystając z tych cookies staramy się dowiedzieć więcej o Twoich zainteresowaniach i zachowaniu podczas przeglądania stron internetowych. Dzięki temu możemy umieszczać nasze informacje w dopasowany sposób. Mówiąc dokładniej, korzystamy z następujących cookies:

Nazwa	Cel	Dostawca	Okres żywotności
_ga	Ten plik cookie jest używany przez Google Analytics do rejestrowania unikalnego identyfikatora, który jest wykorzystywany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu, w jaki odwiedzający korzystają ze strony internetowej.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	2 lata lub do wycofania Twojej zgody
_ga_#	Ten plik cookie jest używany przez Google Analytics do zbierania danych dotyczących liczby odwiedzin użytkownika na stronie internetowej, a także dat pierwszej i najnowszej wizyty.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	2 lata lub do wycofania Twojej zgody
_gat	Ten plik cookie jest używany przez Google Analytics w celu regulacji szybkości żądań.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	1 dzień lub do wycofania Twojej zgody
_gid	Ten plik cookie jest używany przez Google Analytics do rejestrowania unikalnego identyfikatora, który jest wykorzystywany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu, w jaki odwiedzający korzystają ze strony internetowej.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	1 dzień lub do wycofania Twojej zgody
collect	Ten plik cookie jest używany przez Google Analytics do przesyłania danych dotyczących urządzenia i zachowań odwiedzającego. Śledzi odwiedzającego między różnymi urządzeniami i kanałami marketingowymi.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	Sesja lub do wycofania Twojej zgody
td	Ten plik cookie rejestruje statystyczne dane dotyczące zachowań użytkowników na stronie internetowej. Używany do wewnętrznej analizy przez operatora strony internetowej.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	Sesja lub do wycofania Twojej zgody
___utmvc	Ten plik cookie zbiera informacje na temat zachowań użytkowników na wielu stronach internetowych. Te informacje są wykorzystywane w celu optymalizacji trafności materiałów na stronie internetowej.	Google Ireland Limited (Google Analytics)	1 dzień lub do wycofania Twojej zgody
Popup	Ten plik cookie określa, jakie materiały powinny być pokazywane odwiedzającemu, a także zapewnia, że te same materiały nie są pokazywane częściej niż zamierzone.	cckmerck.pl	Sesja lub do wycofania Twojej zgody

Zarządzanie i usuwanie cookies

Niektóre przeglądarki internetowe automatycznie akceptują wszystkie cookies. W takim przypadku możesz nie widzieć baneru cookies, które umożliwia indywidualne zarządzanie cookies. Możesz jednak zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby zablokować wszystkie cookies. Możesz również skonfigurować ustawienia swojej przeglądarki, aby blokować tylko niektóre rodzaje cookies lub aby otrzymywać powiadomienia, gdy nowy cookie ma zostać zapisany na Twoim komputerze. W takim przypadku możesz indywidualnie akceptować lub odrzucać cookies. Jeśli ta funkcja jest dla Ciebie dostępna, szczegółowe wyjaśnienia znajdziesz w funkcji pomocy Twojej przeglądarki. Więcej informacji na temat zarządzania i usuwania cookies w popularnych przeglądarkach można znaleźć pod następującymi linkami: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari.

4. Przechowywanie danych

5. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe do następujących grup odbiorców.

5.1. Grupa Merck

Naszym spółkom należącym do Grupy Merck na całym świecie, w zakresie, w jakim jest to dozwolone w ramach celów i podstaw prawnych określonych w punkcie 3. W takich przypadkach spółki należące do Grupy Merck będą przetwarzać Twoje dane osobowe w tych samych celach i na takich samych zasadach, jak opisano w tej polityce prywatności (np. odpowiadając na Twoje zapytanie dotyczące produktu, który wchodzi w zakres specjalizacji zagranicznej spółki należącej do Grupy Merck). Listę spółek należących do Grupy Merck oraz ich dane kontaktowe można znaleźć tutaj. Jeżeli i w zakresie, w jakim przekazujemy Twoje dane osobowe do kraju spoza UE lub EOG i dla którego nie istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych UE z taką spółką należącą do Grupy Merck. Możesz uzyskać kopię standardowych klauzul umownych UE tutaj lub kontaktując się z nami pod adresem: daneosobowe@merckgroup.com

5.2. Dostawcy usług

Możemy angażować dostawców usług (podmioty przetwarzające) w ramach Grupy Merck (np. centra usług wspólnych) lub spoza Grupy Merck (np. dostawcy systemu CRM, hostingu, dostawcy usług wsparcia) do przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z naszymi instrukcjami. W takich przypadkach zachowujemy kontrolę i pozostajemy w pełni odpowiedzialni za Twoje dane osobowe. Wprowadzamy wszelkie uzasadnione zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy, aby zapewnić integralność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych podczas korzystania z takich dostawców usług. Jeśli ci dostawcy usług przetwarzają Twoje dane osobowe w kraju poza UE lub EOG, będziemy zapewniać odpowiedni poziom ochrony danych poprzez zawarcie z takim dostawcą usług standardowych klauzul umownych UE. Możesz uzyskać kopię standardowych klauzul umownych UE tutaj lub kontaktując się z nami pod adresem: daneosobowe@merckgroup.com

5.3. Organy publiczne

W niektórych przypadkach jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazania Twoich danych wzywającemu organowi publicznemu.

Po otrzymaniu nakazu sądowego możemy być zobowiązani na mocy przepisów o prawie autorskim do przekazania właścicielom praw autorskich lub praw pokrewnych informacji o klientach/HCPs, którzy przypuszczalnie naruszyli prawa autorskie. W takich przypadkach możemy być zobowiązani do przekazania Twoich danych osobowych, w szczególności Twojego identyfikatora użytkownika lub adresu IP przydzielonego w żądanym czasie oraz, jeśli są znane, Twojego imienia i adresu. W pozostałym zakresie możemy przekazywać dane osobowe instytucjom państwowym i organom publicznym wyłącznie w ramach bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub jeżeli ujawnienie jest konieczne w przypadku ataków na infrastrukturę sieciową w celu prowadzenia śledztwa lub postępowania przed sądem.

6. Twoje prawa do ochrony danych

Masz następujące prawa związane z ochroną Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu: Masz prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych i do otrzymania kopii tych danych.
Prawo do sprostowania: Masz prawo poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim okażą się one błędne lub niekompletne.
Prawo do usunięcia: W określonych sytuacjach masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych.
rawo do przeniesienia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz zażądać przesłania tych danych innemu administratorowi danych.
Prawo do sprzeciwu: Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, w szczególności jeżeli podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest (i) niezbędność wykonania zadania w interesie publicznym lub (ii) prawnie uzasadniony interes. Następnie zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że pozostaniemy do tego prawnie upoważnieni.
Prawo do skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób nieprawidłowy. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

W przypadku, gdy wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, możesz wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że będziemy do tego prawnie upoważnieni. Pamiętaj, że wycofanie ma skutek wyłącznie na przyszłość i nie powoduje, że przetwarzanie danych, które wykonaliśmy przed takim wycofaniem, jest niezgodne z prawem.

Aby wycofać zgodę, możesz np. wysłać e-mail na adres cckmerck@merckgroup.com. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możesz utracić możliwość korzystania z usług, których dotyczy wycofanie. Poza tym nie poniesiesz żadnych dalszych niedogodności.

Jeśli nie określisz dla jakich celów przetwarzania wycofujesz zgodę, założymy, że wycofałeś swoją zgodę w odniesieniu do wszelkiego przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie Twojej zgody.

Możesz skorzystać ze swoich praw do ochrony danych przesyłając swoje żądanie na dedykowaną skrzynkę: daneosobowe@merckgroup.com lub bezpośrednio na naszym Portalu Ochrony Danych. Traktujemy bardzo poważnie ochronę Twoich danych. Nasi eksperci ds. ochrony danych i prywatności zweryfikują Twoje żądanie i udzielą odpowiedzi najszybciej, jak to będzie możliwe.